Mit dieser Checkliste kannst du deine Spontacts-Aktivitäten richtig organisieren!

Du hast bereits eine Idee für deine nächste Freizeitaktivität, allerdings bist du dir noch nicht so sicher, wie man Aktivitäten richtig organisieren kann? Dann solltest du dir folgende Ratschläge näher anschauen und bei deiner nächsten Planung umsetzen. So findest du noch schneller Mitmacher über Spontacts! Du bist dir noch nicht im Klaren, welche Aktivität es werden soll? Dann nutze unser Gruppen-Feature und finde zunächst Gleichgesinnte. Sobald dir und den anderen klar ist, welcher Aktivität ihr nachgehen wollt, kannst du eine Aktivität nach folgendem Schema erstellen:

Wähle einen aussagekräftigen Titel

Wähle einen aussagekräftigen Titel, der den Lesern bereits verständlich macht, worum es geht. Es sollte konkret beschrieben werden, was sich hinter der Aktivität versteckt. Als Beispiel: „Kaffeetrinken im neuen Parkcafé – wer hat Lust?“

Beschreibe deine Aktivität so detailliert wie möglich

Damit du Aktivitäten richtig organisieren kannst, benötigt es auch einen ausführlichen Beschreibungstext. Dieser sollte alle Informationen über deine Aktivität enthalten, sodass keine Fragen offen bleiben. Nutze die mögliche Zeichenanzahl aus und mach die Aktivität so anderen Spontis schmackhaft. Wenn du Unkostenbeiträge (bspw. für Kinotickets o.ä.) hast, publiziere genau, wofür diese anfallen. So förderst du Vertrauen und lässt keine Fragen offen.

Wo und Wann?

Für jede Aktivität essentiell: Wo und wann findet die Freizeitaktivität genau statt? Klar, oder? Wenn du dir noch nicht ganz sicher bist, wann du Kaffeetrinken gehen möchtest, ist es am besten, wenn du nochmal deinen Terminkalender checkst und einen Zeitslot für dich suchst. Mögliche Teilnehmer verlassen sich auf feste Angaben und können am besten mit richtigen Aktivitäten planen. Falls die Freizeitaktivität nicht zu Stande kommen sollte, kannst du einfach eine neue einstellen mit einem neuen Datum.

Auswahl der korrekten Kategorie

Wir bieten über 60 Freizeitkategorien für deine Aktivitäten an. Wähle genau die Kategorie aus, die am ehesten zu deiner Aktivität passt. So findest du am schnellsten Gleichgesinnte, da viele Spontis Aktivitäten nach ihren Interessen filtern und so schneller auf deine Aktivität aufmerksam werden.

Für wie viele?

Manchmal ist es sinnvoll, die Anzahl an Teilnehmern zu beschränken, dies kannst du mit Spontacts Plus einschränken.

Für wen?

Ebenso kannst du einstellen, für wen die Aktivität sichtbar sein soll. Wir empfehlen, dass die Sichtbarkeit auf „alle Teilnehmer“ gestellt ist, um so die größtmögliche Menge an potenziellen Mitmachern anzusprechen. Selbstverständlich kannst du mit Spontacts Plus die Aktivität auf dein Geschlecht einschränken, was sich bspw. bei Mädls- oder Männerabende empfiehlt.

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Aktivität weiterempfehlen

Teile deine Aktivität via Facebook oder anderen Social Media Kanälen und empfehle sie möglichst allen Freunden, sodass du gezielt weitere mögliche Mitmacher ansprichst.

Mit Interessenten austauschen

Schau immer mal wieder in die App oder auf die Website (unsere Benachrichtigungsfunktionen geben dir Bescheid!), ob sich weitere Teilnehmer oder Interessenten gefunden haben. Prüfe auch die Kommentare, ob es Rückfragen gibt und beantworte alle Fragen.

Zeige deine Location

Du kannst mit der App Bilder zu deiner Aktivität hinzufügen. Dieses Feature ermöglicht es dir, deine Aktivität noch schmackhafter zu machen und den Interessenten ein Bild darüber zu geben, was sie erwartet. Auch im Nachgang kannst du so Bilder und Erinnerungen zu eurem Event teilen. Bitte beachte jedoch, dass die Bildrechte bei dir liegen sollten und du dir im Vorfeld das GO von deinen Teilnehmern eingeholt hast, wenn diese auf den Bildern abgebildet sind.

 

Du kannst alle Punkte mit einem Haken versehen? Dann nichts wie los und erstelle jetzt deine Aktivität!

Du hast noch weitere Tipps, wie man Aktivitäten richtig organisieren kann?

Dann teile deine Erfahrungen und Vorschläge und helfe so anderen Spontis beim Organisieren von tollen Freizeitaktivitäten auf Spontacts. Schreibe uns einfach eine Mail an support@spontacts.com